一.接收订单
1.发件人提供货物运输托运单，基本内容包含：货物品名、件数、重量、体积（需具体尺寸）。
2.需提供香港收件人的具体信息（地址、联系人、电话）。
3.需确认是自送到我司仓库（交具体哪个仓库）、还是我司上门提货（提货地址、电话、联系人）。
4.需确认是快件报关出口还是一般贸易报关出口。
5.香港交仓需要提供SO或其他入仓资料（装箱单、发票等）；
2.上门提货，货物入库
1.发件人提供的货物数据（件数、重量、具体尺寸）要准确，以免司机车辆装不下，卡板货物的尺寸”长宽高”要明确，以免安排到不适合的车辆；
2.超大件或超重货物，需提前通知，以便准备好大型机动叉车等设备。
3.轻泡货物体积，需标识清楚，以便装车时放上层而不被重货叠放压变形，易碎货物需贴易碎标签，或打木箱、木架包装用于加固。
4.如需延伸服务（打卡板、打木箱等等），需提前声明，以作准备。
三.海关申报
1.快件报关需要提供准确的品名及中文装箱清单，由我司统一申报！
2.提供全套准确的报关资料（含：装箱单、发票、合同、代理报关委托书、报关面单）。
3.我司将会根据客户的详细资料进行逐票申报。如做单过程中发现的申报要素等报关问题需在规定时间内回复，以保证大部分货物的过港时效。
四.货物出库
1.根据港车的载重、体积、以及货物包装类型进行装载。
2.在规定时间截点内，未能回复报关问题的货物，将会调整至后一班车。
3.海关抽查几率高的货物将会安排装在港车的尾部。
五.口岸通关
1.港车内所有货物报关放行后，将会进行电子口岸系统内的公路舱单系统确报（即：捆绑）。
2.收到确报回执后，才能排队过大陆海关。
3.可能发生海关例行的查车（有舱单布控、总关布控、人工抽查、重量误差大…等查验原因）。
4.港车顺利通过大陆海关后、再通过中国边防。
5.做香港无缝关申报（进出香港海关必须做的工序）。
6.通过香港关（也会有香港海关例行查验，但几率非常低），到达香港境内。
六.抵达香港
1.港车开往我司指定的香港大型中转仓库。
2.在ERP系统内对港车上每票货物进行到港确认，根据配载清单逐票分拣拆车，实施按票分板摆放；
3.要求实施车上及车下各一份清单，做到下车前清点及下车后清点确认，保证每票货物的准确性。
4.按收件人地址将分好板的货物摆放到指定位区域。